Quale è la Funzione dell’Organismo di Vigilanza introdotto dall’articolo 6 del Decreto 231/01? L’Organismo di Vigilanza (OdV) è una figura chiave nell’ambito del D.Lgs. 231/01, la normativa che disciplina la responsabilità amministrativa degli enti. Questo organismo ha il compito di supervisionare, monitorare e garantire l’efficace attuazione del Modello di Organizzazione e Gestione (MOG), riducendo il rischio che l’azienda sia coinvolta in reati sanzionabili con pesanti conseguenze economiche e reputazionali.
Ma come opera concretamente un OdV? Quali sono i suoi compiti? E perché la sua corretta attuazione può fare la differenza per un’azienda? Scopriamolo nel dettaglio.
Per comprendere meglio quale sia la natura e la Funzione dell’Organismo di Vigilanza, Cliccando il seguente link è possibile leggere l’art. 6 del Decreto 231/01 aggiornato per un approfondimento.
Cos’è l’Organismo di Vigilanza nel D.Lgs. 231/01?
L’Organismo di Vigilanza è un ente interno (o esterno, a seconda della scelta dell’azienda) dotato di poteri autonomi di controllo e iniziativa, con il compito di vigilare sul funzionamento e sull’osservanza del Modello 231.
Secondo la normativa, l’adozione di un Modello Organizzativo 231 non è obbligatoria, ma rappresenta l’unico strumento che permette alle aziende di dimostrare di aver adottato misure idonee a prevenire i reati e quindi evitare di incorrere nelle sanzioni previste dal D.Lgs. 231/01.
L’OdV rappresenta il cuore pulsante del Modello 231: senza un controllo efficace, il modello rischia di essere solo un documento cartaceo privo di reale efficacia.
Qual‘è la vera Funzione dell’Organismo di Vigilanza?
L’Organismo di Vigilanza ha una serie di responsabilità fondamentali per il buon funzionamento del Modello 231.
Tra le Funzioni principali dell’Organismo di Vigilanza troviamo:
- Monitorare l’efficacia del MOG
- Verificare che le misure adottate siano realmente efficaci nel prevenire i reati previsti dal D.Lgs. 231/01.
- Analizzare eventuali falle nel sistema di controllo interno.
- Supervisionare il rispetto delle procedure aziendali
- Assicurarsi che dirigenti, dipendenti e collaboratori seguano le disposizioni del modello organizzativo.
- Vigilare sul rispetto del Codice Etico e delle policy interne.
- Aggiornare il Modello 231
- L’ODV può oproporre modifiche o miglioramenti in base a cambiamenti normativi o a nuove esigenze aziendali.
- Integrare nuove procedure in caso di nuovi rischi individuati.
- Gestire il sistema di segnalazioni (Whistleblowing)
- Ricevere e analizzare segnalazioni di comportamenti illeciti o violazioni del Modello 231.
- Garantire riservatezza e protezione per i segnalanti.
- Interfacciarsi con gli organi aziendali
- Dialogare con il Consiglio di Amministrazione e il Collegio Sindacale, fornendo report periodici sull’attività di vigilanza.
- Fornire supporto in caso di verifiche da parte delle autorità competenti.
Come deve essere composto un Organismo di Vigilanza efficace?
Il D.Lgs. 231/01 non impone una composizione fissa per l’ODV, ma indica alcuni requisiti fondamentali, quali:
Autonomia – I membri non devono essere influenzabili dalle dinamiche aziendali.
Indipendenza – L’OdV non può essere soggetto a gerarchie interne.
Professionalità – Devono avere competenze in diritto societario, compliance e gestione del rischio.
Chi può farne parte? La Funzione dell’Organismo di Vigilanza può essere svolta da:
Membri interni: dirigenti, responsabili compliance, legali d’azienda
Membri esterni: avvocati penalisti, commercialisti, esperti in 231
Modello monocratico o collegiale: a seconda delle dimensioni aziendali, l’OdV può essere composto da un unico soggetto o da un collegio di esperti
Perché l’OdV è cruciale per la protezione dell’azienda?
Comprendere la Funzione dell’Organismo di Vigilanza è fondamentale per l’azienda, perché:
Protegge l’azienda da pesanti sanzioni – Un MOG ben attuato può escludere o ridurre la responsabilità dell’ente.
Migliora la reputazione aziendale – Dimostrare di avere un solido sistema di compliance aumenta la fiducia di clienti, investitori e partner.
Previene reati e comportamenti illeciti – Un OdV attento riduce il rischio di frodi, corruzione e altri reati.
E se l’effettiva Funzione dell’Organismo di Vigilanza viene meno?
Un Organismo di Vigilanza inefficace o inattivo può comportare conseguenze gravissime per l’azienda:
Perdita delle esimenti – Se l’OdV non vigila, il Modello 231 diventa inutile e l’azienda può essere ritenuta responsabile.
Sanzioni pecuniarie e interdittive possono arrivare a multe fino a 1,5 milioni di euro e interdizione dall’attività.
Danni reputazionali – Un caso giudiziario può compromettere irrimediabilmente la fiducia nel brand.
Lo Studio Soardi: un riferimento per la Compliance 231
Lo Studio Soardi di Bergamo è da anni un punto di riferimento per la consulenza in materia di responsabilità amministrativa degli enti. L’Avvocato Stefano Soardi del Foro di Bergamo ricopre il ruolo di Organismo di Vigilanza per numerose aziende italiane, supportandole nella creazione, implementazione e aggiornamento dei Modelli Organizzativi 231.
Affidarsi a uno studio con un’esperienza consolidata in ambito 231 significa garantire alla propria azienda protezione legale, efficienza e continuità operativa.
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